دليل استخدام نظام إدارة المعلومات التربوية EMIS

توصيات

• عزيزي مسؤول نظام إدارة المعلومات التربوية في المدرسة، وزارة التربية تطالبكم بالحفاظ على حساب

المدرسة مع الرمز الخاص بها على النظام من الكشف او الافصاح عنه امام الاخرين حفاظا على سلامة

المعلومات التربوية من التلاعب او سرقتها من قبل اشخاص غير مصرح لهم الدخول على النظام، لذا

نهيب بكم ايلاء الامر أهمية قصوى فهذا الحساب هو مفتاح الدخول الى قاعدة بيانات المدرسة على النظام.

• لا يجوز تكليف مكاتب الطباعة والحاسوب الخارجية بملء بيانات المدرسة على النظام حفاظا على سرية

المعلومات التي تخص الطلبة والمالك والبنية المدرسية، ومسؤول النظام في المدرسة يتولى حفظ حساب

المدرسة حسب توجيهات وزارة التربية.

• نهيب بكم ادخال بيانات دقيقة على النظام، ولهذا الأمر أهمية كبيرة جدا لدى وزارة التربية ، فإدخال

البيانات الخاطئة من شانها ان تضلل وزارة التربية عند تحليل البيانات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

• تفعيل نظام إدارة المعلومات التربوية في المدارس تعني المشاركة في عملية التحول الرقمي التي تشهدها

الوزارة، ولهذا التحول او االنتقال من التعامالت الورقية الى النظام الاكتروني عوائد عظيمة ومنها:

.1 تحسين إدارة المعلومات التربوية.

.2 تحليل البيانات واتخاذ القرارات الستراتيجية.

.3 تحسين الكفاءة التنظيمية.

.4 تعزيز التواصل والتعاون.

.5 تحسين إدارة الموارد البشرية والمالية والمادية.

• الاستمرار بعملية ادخال البيانات على النظام، فنجاح النظام يقترن بديمومة ادخال البيانات.

• ارشفة البيانات ورقيا التي أجريت عليها عمليا الادخال مسبقا من قبلكم ، ليتسنى لكم معالجة الأخطاء

او الأضرار التي قد تحصل لاحقا لامر طارئ خارج عن ارادتك

يتضمن الملف

الدخول الى النظام وملئ بيانات المدرسة
تكوين غرف البناية المدرسية
الخدمات في البناية
تسمية الغرف الدراسية والغير دراسية
تسمية الشعب
تأثيث غرف البناية المدرسية )الموجودات والتجهيزات(
إضافة المعلمون والموظفون الى المدرسة
إعطاء مهام او منصب الى مالك المدرسة
توزيع المواد الدراسية على الهيئة التعليمية
تثبيت مالك المدرسة
منح إجازة للموظف )خارج قوة العمل(
إضافة طالب الى المدرسة
توزيع الطالب على الشعب
نقل الطالب من شعبة الى اخرى
نقل الطالب من مدرسة الى اخرى
طلبات انتقال الطالب بين المدراس
ادخال الدرجات وعرض النتيجة
التقارير
المدرسة الضيف

١- الدخول الى النظام وملئ بيانات المدرسة

نبدأ بالدخول الى المتصفح في جهاز الحاسوب وكتابة emis

واختيار العنوان الأول في نتائج البحث بعد ذلك سوف تظهر لنا النافذة التالية ونقوم بالنقر على كلمة ) تابع(

من تلك النافذة. بعد ذلك سوف تظهر لنا نافذة ادخال حساب المدرسة والرمز الخاص بها على النظام حيث ان الحقل الأول لحساب المدرسة والحقل الثاني لرمز المدرسة، ويشترط علينا

اجتياز سؤال ) captcha (للتأكد ان المستخدم انسان وليس روبوت.

بعد تسجيل الدخول الى النظام سوف تظهر لنا نافذة المعلومات الشخصية للموظف المكلف بإدارة حساب

المدرسة على نظام EMIS، لذا يتوجب عليكم ادخال جميع المعلومات ثم الضغط على زر الحفظ.

والان نذهب الى الصفحة الرئيسية للمدرسة بواسطة علامة البيت )home )الكائن على يمين اسم المدرسة

ثم نذهب الى ايقونة تعديل المعلومات الأوليى للمدرسة من خلال المربع الأزرق المجاور لاسم المدرسة

ورقمها الاحصائي في الصفحة الرئيسية للمدرسة، ونباشر باستكمال ادخال البيانات، .

ثم نكتب اسم المدرسة والاسم السابق لها ان وجد، ثم نحدد استقلالية المدرسة وطبيعة الدوام و عند اختيار عدد الصفوف يجب التنقل في القائمة ) 1 و 2 و 3 و 4 ( ليتسنى لنا اختيار جميع الصفوف ثم نحدد موقع المدرسة

في الرقعة الجغرافية والانتهاء من ادخال جميع البيانات المطلوبة.

لتحميل الدليل بصيغة pdf

اضغط هنا

الملف

من اعداد المبرمج

محمد عبد الله فتاح

مسؤول نظام EMIS في مديرية تربية صلاح الدين

للمزيد من المواضيع التربوية انضم على قناتنا في التلكرام

موسوعة الادارة المدرسية

ماهو نظام emis
كيف اعمل في نظام emia

موسوعة المعلم والطالب

دليل استخدام نظام إدارة المعلومات التربوية EMIS

اعلانات داخل المقالة