م / توزيع المهام على
الهيئة الادارية
استناداً الى المادة
(24) من نظام المدارس الثانوية رقم 2) لسنة 1997 توزيع المهام على الهيئة الادارية
للعام الدراسي (2020-2021) ويكون مدير المدرسة مسؤولا عن حسن سير الاعمال في
مدرسته وانتظامها وفقاً لهذا النظام ولغيره من الانظمة والتعليمات للمعنيين بها من
الطلبة والمدرسين والموظفين والمستخدمين والعمال وضمان تنفيذها والعمل بموجبها
وعليه القيام بما يلي .
( مهام مدير المدرسة )
أولا: المحافظة على الدوام
المدير قدوة في مراعاة الداوم والالتزام به وعليه الحضور قبل الوقت المعين بمدة مناسبة ولا يترك المدرسة إلا بعد انتهاء مسؤولياته فيما لذلك اليوم وعليه مراقبة دوام الطلاب والمدرسين والموظفين والمستخدمين ودراسة أسباب تغيب الطلاب وأخبار مديرية التربية في المحافظة فور انقطاع احد المدرسين او الموظفين او المستخدمين او العمال على الدوام.
ثانيا : العناية ببناية المدرسة ونظافتها
على مدير المدرسة ان يعتني ببناية المدرسة وجميع مرافقها ولوازمها وأثاثها وان يتخذ الإجراءات الفورية لإخبار عما تحتاج إليه من تصليح وترميم وان يحتفظ بسجل خاص لبناية المدرسة يتضمن معلومات وافية عنها كتاريخ إنشائها وكلفتها وعدد غرفها ما استحدث فيها من إضافات وتوسعات وترميمات وما صرف عليها وان يقدم تقريرا شاملا عنها في نهاية كل سنة.
ثالثا : الإشراف على أعمال الهيئة التدريسية وعلى سير التدريس في المدرسة، ويقوم في سبيل ذلك بما يلي
- دعم جهود المدرسين في العملية التربوية
- توزيع الدروس والصفوف على المدرسين بحسب قابلياتهم وكفايتهم مراعيا بذلك مصلحة المدرسة والطلاب وحسن توزيع الحصص على ان يتم ذلك في الأسبوع الثاني من شهر أيلول في كل سنة
- إعداد جدول الدورس الاسبوعية وجدول توزيع الحصص على المدرسين وارسال نسخة منه إلى مديرية التربية في المحافظة , كما ينظم أي جدول آخر تحتاج إليه المدرسة اوتنص عليه تعليمات وزارة التربية.
- إعداد جدول بأسماء الطلاب لكل صف من الصفوف.
- إعداد جدول الدروس الأسبوعي لكل صف وإعلانه على الطلاب والمدرسين.
- متابعة تقرير المناهج المقررة، وزيارة لصفوف للإشراف على سير التدريسات والإطلاع على خطط التدريس ودفاتر إحضار الدروس ومقابلتها مع الخطة السنوية.
- التعاون مع المشرفين التربويين الاختصاصين في تيسير مهماتهم وبخاصة من حيث توفير البيانات عن المدرسة وأعضاء هيئتها التدريسية وبيان تقويمه لجهودهم تحريريا من حيث السعي لمتابعة التوصيات الإشرافية.
رابعا
: الإشراف على الامتحانات.
يتولى مدير المدرسة:
- رئاسة لجنة الامتحانات والإشراف على سير الامتحانات المدرسية للتأكد من حسن تطبيقها ودقة تنفيذ التعليمات المتعلقة بها.
- متابعة قيام المدرسين بتقويم طلابهم واكتشاف قابلياتهم وميولهم وتوجيهها، وتمكينهم من التغلب على مشكلاتهم باستخدام البطاقة المدرسية وغيرها من اساليب التقويم.
- إعلان مواعيد امتحان نصف السنة ونهاية الكورس والامتحانات النهائية بدوريها وإبلاغ المدرسين والطلاب بهذه المواعيد قبل أسبوع على الأقل.
- إبلاغ الطلاب وأولياء أمورهم بمعدلات السعي السنوي ونتائج امتحانات نصف السنة والكورس الاول والثاني والامتحانات النهائية وامتحانات الإكمال بصورة تحريرية وبالسرعة الممكنة مع مراعاة ما جاء في مادة الرابعة والخمسين من هذا النظام.
خامسا : التقارير
يعد المدير في نهاية كل عام التقارير الآتي تبعا لنماذج تعدها وزارة التربية ويبعث بها إلى مديرية التربية في المحافظة.
- تقرير شامل عن المدرسة يتضمن إعراضا لأنواع نشاطها بصورة عامة وتطورها وتقويما لإنجازاتها ونتائج طلابها وإلماما بالأحوال الاجتماعية والاقتصادية والثقافية لمجتمعها وتحديدا لحاجاتها للسنة المقبلة إلى المدرسين والوسائل التعليمية والكتب المدرسية والثقافية والى الأثاث واللوازم الأخرى
- تقرير عن كل مدرس يتضمن نشاطه وكفايته العلمية والتربوية ومدى استيفائه الطلاب منه ومدى مساهمته في العملية التربوية من جميع الوجوه وتعاونه مع الهيئة التدريسية في سبيل تطوير المدرسة وتوثيق صلاتها بمجتمعها.
- تقرير عن بناية المدرسة كما جاء في الفقرة ثانيا من هذه المادة.
سادسا : المراسلات
يتولى المدير الإشراف على تنظيم الوثائق والمستندات والمراسلات وتسجيلها وإبلاغها للمعنيين بها لتنفيذها واتخاذ الإجراءات بشأنها وحفظها في ملفات خاصة بها.
سابعا : السجلات المدرسية:
يتولى مدير المدرسة الإشراف على السجلات المدرسية ويكون مسؤولا عن تنظيمها ودقة المعلومات فيها وحفظها وهذه السجلات هي:
- سجل تقويم النشاط التربوي للمدرسين.
- سجل زيارة المشرفين التربويين الاختصاصين
- سجل الصادر والوارد السري
- السجل الخاص بالمدرسة.
|
السجلات |
|||||
|
1 |
سجل تقويم النشاط التربوي للمدرسين |
8 |
سجلات جماعة المدرسين |
15 |
سجلات الصادرة والواردة. |
|
2 |
سجل زيارة المشرفين التربويين الاختصاصين |
9 |
سجلات الدوام اليومي للطلاب |
16 |
سجل الأثاث المدرسي |
|
3 |
سجل الصادرة والواردة السري |
10 |
سجل مجلس الآباء والمدرسين |
17 |
سجلات المختبرات المدرسية |
|
4 |
السجل الخاص بالمدرسة |
11 |
سجل قرارات مجلس المدرسين |
18 |
سجل اللوازم الرياضية والكشفية |
|
5 |
سجلات قيد الطلاب العام |
12 |
سجل قرارات لجنة التوجيه والانضباط |
19 |
سجل لوازم التربية الفنية |
|
6 |
سجلات حسابات الكتب المدرسية |
13 |
سجلات حسابات الحانوت المدرسي |
20 |
سجل الإحصاءات التربوية للمدرسة |
|
7 |
سجلات درجات الامتحان. |
14 |
سجل كتب المكتبة المدرسية |
21 |
السجلات الأخرى |
– ب – يقوم مدير المدرسة نفسه بمسك السجلات من ( ١ – ٤) الواردة في أعلاه
وله ان يخول احد معاونيه بالإشراف على تنظيم السجلات من( ٥ – ١٣) ويوزع مهمات تنظيم السجلات الأخرى على معاونيه وموظفيه بموجب أوامر إدارية مدرسية تصدر في بداية السنة الدراسية.
هـ - يكون مدير المدرسة مسؤولا عن حفظ الأختام المدرسية.
